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初入会计所的新人该怎样适应工作

编辑:镇江仁和会计培训学校时间:2022-04-04

一、如何做到有质量?

1、保证确实已经了解任务的内容?

我确实有犯过这样的问题,经理说一个东西,我以为是这样的,其实不是这样的,更糟糕的是,现场没有解决,之后再qq联系企业财务,感觉严重损害了事务所的形象,捂脸ing,之后的项目当我收到指令的时候,我都会再一次和经理确认,我的理解是否是完全的。

2、在开始工作前思考一下方向

话说审计现场总是忙忙碌碌,有的时候来不及完全思考就投入工作,底稿是画出来的,底稿是照着上年底稿抄出来的,好吧,又羞愧的捂脸了,我感觉刚刚开始抄底稿并不可怕,可怕的是底稿都抄了那么多家了,还形成不了自己的审计思路,更谈不上形成不了自己的审计思维,那才最可怕……磨刀不误砍柴工,这个方面确实在以后的项目上要多多注意,我最佩服的一位项目经理有这样教过我,开任何一个科目之前,要懂得这个科目核算的经济业务是什么,要从经济业务入手,再执行更为有效的程序,程序不是越多越好,但是程序必须是足已支撑审计结论的。

3、合理的使用相关资源

个人英雄主义现在并不盛行,或许他存在于好莱坞电影中,或许他存在你我的幻想中,但是实际上现在更讲究的是团队。事务所有好多资源,有技术部的老师,有比你更有经验的前辈,有经验丰富的项目经理,自己花费很多时间默默的啃着自以为非常困难的骨头,有时候或许别人的点拨一下,豁然开朗的感觉其实更爽。

4、在完成前稍微检查一下自己的工作是否有纰漏

很丢人的一件事情就是我提交复核的底稿,有的时候连最基本的账表核对都没有弄对,深刻的反思外加非常羞愧的捂脸,要是自己这样的草稿被其他所的人看到,被企业的童鞋看到,自己的脸大,丢一丢就算了,丢事务所的面子那才是非常严重的事情。事务所是中介机构,我更喜欢叫专业服务机构,专业二字是根基呀,当专业能力受到质疑,那和天桥底下卖萝卜章的有什么区别?这个事情是我一直特别在意的事情,我也深刻的总结觉得提交任何一个自己的成果的时候,本着对自己心血的尊重,和对劳动成果的负责,适当的检查是非常有必要的。我要努力、争取、尽量的做到让自己的工作不出纰漏。

5、如有疑问,尽快咨询

项目经理有的时候要照顾的面特别的广,不可能细致到任何地方,有的时候觉得有问题的地方可以提出来,第一,你可以更快的知道答案,现场的工作一般都是很忙碌的,珍惜时间可以让晚上多睡几个小时,其实也蛮不错的;第二,有的时候你的疑问,或许就是企业的风险点,我相信每一位项目经理都喜欢下属多去反馈吧,要是一个项目做下来,一点问题也没有,那应该是项目经理心慌吧(可能是主观YY)。或许有的时候会很厌烦那些简单的问题,但是很多项目经理都是理解的,因为菜鸟都是要经过那个阶段的,或许有的时候老大心情不好,因为老大的事情确实比较多,可能态度不是很好,但是我相信,他们都是对事不对人的。话说玩过dota的,上过平台的,哪个老鸟不是在被喷中成长的,今天你被喷了,明天你才有喷人的资本。在平台上,那才是被喷的惨呀。

二、如何有组织的工作

1、先做必须做的,再做想做的

这个是我特别欠缺的,自己有的时候属于“灵感型”选手,这个也希望在以后工作中多多改进……

2、好记性不如烂笔头,随时携带纸笔(尤其是被q的时候)

人不是万能的,脑袋里面虽然有内存卡还强大的左右脑,不好意思的是,大部分脑细胞还在冬眠中,他们在罢工中……还有就是项目经理事情太多,他们有的时候都不记得自己说过什么了,嘿嘿。所以有的时候老大说过的,还是记下来,有证据,哈哈!!!我有的时候都是直接建一个word,记下来,嘿嘿!老大找的话,带着电脑过去找他。

3、每天为自己准备一个to do list

这个也是自己正在着手改变的事情,希望可以坚持下来。

4、为自己整理一个整洁的空间

家里异常混乱,但是我都会努力的让办公桌变得整齐,生活上可以适当乱糟糟,那是自由的感觉,但是工作上必须要严谨,工作在一个乱乱的地方,那真是一种悲剧呀。话说不得不吐槽审计现场,有的审计现场时候真的是怎一个乱字了得。有零食,凭证乱乱的,纸质资料也是乱乱的,反正感觉特别不好,严重影响事务所的形象,严重影响“高大上”的审计专业人员形象。反正我要是企业的财务人员,看到这样的现场,我肯定不觉得这个事务所有多高端,就算他是什么四大呀,五大什么的……细节决定成败……

三、其他的补充感受

1、纸质资料要用铅笔先遍一下索引,或者写一下要干嘛用,不然到后期整理底稿的候,取得的资料有的时候你都忘了干啥用;

2、纸质资料不是越多越好,有的资料只需要记录一下关键信息就好了,你就是最大的人证对吧;

3、电子资料要适当整理,不要什么东西都往桌面放,不然就像我到后期整理资料的时候,这个找不到,那个找不到,悲剧啊;

4、底稿在项目结束的时候就要接近可打印状态,底稿要注意格式,底稿要美观,最好看看所里面一些优秀的底稿分享,看看人家都是怎么开的,对于审计员阶段,底稿就是你的工作成果,对他的负责就是对自己的心血的一种认可,你都不认可自己的东西,你还指望别人认可你,你肯定在做“中国梦”。


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